Praktik Perangkat Lunak Aplikasi: Microsoft Word

Pengertian Menu dan Ikon/Shortcut
a. Menu
Program berbasis Graffica/ UserInterfice (GUI) memungkinkan mengeluarkan perintah dengan memilih menu. Menu mengelompokkan perintah-perintah yang berhubungan. Sebagai contoh menu File pada Microsoft Word berisi perintah open, save, print dokumen, dan ada beberapa perintah yang dikelompokan dalam menu File.

b. Icon Shortcut
Ikon/shortcut adalah gambar yang merepresentasikan objek pada komputer, seperti ikon Ms. Woi Excel, dan lain-lain yang ada pada layar dekstop. Kita mengklik ikon untuk mengaktifkannya. Seperti c kita ingin mengaktifkan program Ms. Word maka kita tinggal double klik ikon Ms. Word yang ada di c maka program Ms. Word siap digunakan.

Praktik program Aplikasi Microsoft Word
Microsoft Word atau populer dengan istilah MS-Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word Prosesor) yang banyak dipilih oleh pengguna komputer.

a. Memulai Word
Word baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan.


b. Elemen Jendela Word
Setelah Word kita aktifkan, maka akan tampil layar kosong dengan nama Document 1, seperti berikut.


3. Menu Bar Word.
Menu Bar, berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya.


Misalnya Menu File, maka sub menu-nya berisi segala hal yang berkaitan dengan file, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri atas Menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help tapi daftar menu juga dapat kita tambahkan sesuai dengan keperluan kita. Menu ini dapat kita pilih dengan cara meng-klik nama menu atau dengan tombol Alternate (ALT)+huruf yang bergaris bawah pada menu secara bersamaan. Misal kita akan mengaktifkan menu file maka kliklah menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT+F (tekan secara bersamaan).

1) Toolbar Standar
Merupakan kumpulan icon-icon standar yang disediakan oleh Word secara otomatis. Walaupun begitu icon dari toolbar ini juga dapat kita tambah atau dikurangi sesuai keperluan. Default dari toolbar ini terdiri atas icon sebagai berikut.


Untuk mengetahui nama dari icon-icon tersebut dapat dilakukan dengan mengarahkan pointer mouse pada icon yang dituju, tunggu sesaat sehinggan tampil nama dari icon tersebut. Misalnya kita arahkan pointer mouse pada icon yang bergambar printer, maka akan keluar informasi nama dari icon tersebut. Lihat gambar.


2) Toolbar Formatting
Termasuk toolbar default yang disediakan oleh Word . Toolbar ini berisi kumpulan icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan pada Word .


3) Ruler
Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja. Apakah batas kiri, kanan, paragraph dan lain lain. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica. Untuk menentukan ukuran ini dapat dilakukan dengan cara : Klik menu tool, lalu klik Options pada kotak dialog option klik general pada kotak pilihan measurement units tentukan jenis pengukuran yang diinginkan, lalu klik OK.

4) Scrollbar
Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

d. Mengakhiri Word
Jika Anda telah selesai bekerja dengan word, Anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut ;
1) Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.
2) Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan word berikut ini ;
a) Pilih dan klik File, Exit, atau
b) Klil tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau
c) Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela, atau
d) Tekan tombol Alt+F4
3) tunggu sampai jendela Word ditutup.